Suggesties vanuit de tools waar je al in werkt
De kracht van Timatic zit in de suggesties.
Die ontstaan niet uit handmatig geklik, maar uit je dagelijkse werk.
Mensen vergeten geen uren omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat werk verspreid is over te veel systemen. Timatic verzamelt signalen uit de applicaties die medewerkers toch al gebruiken en zet die om in concrete voorstellen voor tijdsregistratie. Geen ruwe logs, maar begrijpelijke activiteiten die al gekoppeld zijn aan klant, taak en tegoed.
Losse gebeurtenissen worden samengevoegd tot logische werkblokken. Een vergadering, een ticket, een commit en een documentbewerking vormen samen één duidelijke suggestie, klaar om te bevestigen.
Timatic kan onder andere signalen ophalen uit:
Servicedesk- en ticketsystemen zoals Topdesk
Project management software zoals Jira
Agenda’s (Microsoft Azure / Outlook en Google Calendar)
Ontwikkel- en versiebeheertools zoals Git commits, PR’s en comments op GitHub of Bitbucket
Kantoorapplicaties zoals Microsoft Word en Excel
Ook geschikt voor maatwerk en eigen applicaties
Timatic is ontworpen voor uitbreiding. Eigen applicaties, interne tools of branchespecifieke systemen kunnen eenvoudig worden gekoppeld via maatwerk-integraties. Zo blijft Timatic aansluiten op de werkelijkheid van jouw organisatie, in plaats van andersom.
Timatic registreert tijd op basis van wat mensen daadwerkelijk doen, niet op basis van timers of handmatige invoer achteraf.
Door signalen uit verschillende systemen samen te brengen, genereert Timatic nauwkeurige suggesties voor tijdsregistratie — inclusief project, taak en budget.
Hoe kan ik laten bij houden welk werk er uitgevoerd wordt?
Per applicatie waar in gewerkt wordt is er een koppeling nodig. Meestal in de vorm van een plugin of app, die eenmalig geïnstalleerd moet worden. Deze koppeling stuurt dan activiteiten binnen de applicatie door naar Timatic. Op die manier krijgen we diepe inhoudelijke gebeurtenissen door die we bundelen.
Hoe weet Timatic voor welke klant of tegoed het werk is uitgevoerd?
Per koppeling is het mogelijk om context toe te voegen, want Timatic kan niet alles automatisch ontdekken. Zo kan je bijvoorbeeld in een agenda afspraak erbij zetten of het een interne meeting is of met een specifieke klant. Bij andere koppelingen is het mogelijk om een hele map aan een klant te koppelen op voorhand.
Hoe wordt AI ingezet om het werk bij te houden?
De suggesties worden nauwkeurig zonder AI herkent, op basis van de activiteiten zodat er ook geen hallucinaties mogelijk zijn. AI helpt wel bij het herkennen van overlap met eerdere boekingen om alvast tegoeden en klanten over te nemen. AI helpt ook door een samenvatting van het uitgevoerde werk in te vullen, dat verbeterd de werk omschrijving aanzienlijk in de praktijk.
