Features
Suggesties vanuit de tools waar je al in werkt
De kracht van Timatic zit in de suggesties.
Die ontstaan niet uit handmatig geklik, maar uit je dagelijkse werk.
Mensen vergeten geen uren omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat werk verspreid is over te veel systemen. Timatic verzamelt signalen uit de applicaties die medewerkers toch al gebruiken en zet die om in concrete voorstellen voor tijdsregistratie. Geen ruwe logs, maar begrijpelijke activiteiten die al gekoppeld zijn aan klant, taak en tegoed.
Losse gebeurtenissen worden samengevoegd tot logische werkblokken. Een vergadering, een ticket, een commit en een documentbewerking vormen samen één duidelijke suggestie, klaar om te bevestigen.
Timatic kan onder andere signalen ophalen uit:
Servicedesk- en ticketsystemen zoals Topdesk
Project management software zoals Jira
Agenda’s (Microsoft Azure / Outlook en Google Calendar)
Ontwikkel- en versiebeheertools zoals Git commits, PR’s en comments op GitHub of Bitbucket
Kantoorapplicaties zoals Microsoft Word en Excel
Ook geschikt voor maatwerk en eigen applicaties
Timatic ontworpen voor uitbreiding. Eigen applicaties, interne tools of branchespecifieke systemen kunnen eenvoudig worden gekoppeld via maatwerk-integraties. Zo blijft Timatic aansluiten op de werkelijkheid van jouw organisatie, in plaats van andersom.
Administratieve verlichting.
Omzet verhogend.
Eenvoudig te koppelen.
Naadloze integratie in je bestaande systemen
Timatic is gebouwd om onderdeel te zijn van je bestaande IT-landschap, niet om het te vervangen.
Het sluit aan op systemen die je al gebruikt voor facturatie, HR en CRM.
Facturatie zonder dubbel werk
Timatic koppelt rechtstreeks met je facturatiesysteem. Via de API geef je aan welke tijdsregistraties zijn verwerkt, zodat facturen en urenregistratie altijd synchroon blijven. Geen handmatige afvinklijstjes, geen twijfel.
Overuren direct naar HR en salaris
Overuren zijn via de API volledig uit te lezen en terug te schrijven als ze zijn geëxporteerd. Zo hebben wij Timatic succesvol gekoppeld aan Nmbrs (Visma), waarbij overuren automatisch hun weg vinden naar de salarisverwerking. Elk HR pakket kan gekoppeld worden.
Geen los gebruikersbeheer
Gebruikers en rollen komen rechtstreeks uit de Active Directory van jouw organisatie.
Timatic volgt de structuur die er al is: wie toegang heeft, welke rol iemand heeft en wat iemand mag zien. Je beheert gebruikers één keer, niet in elk systeem opnieuw.
Klantenbeheer waar het hoort
Klanten beheer je niet in Timatic, maar in je CRM. Timatic sluit hier standaard op aan: klanten worden automatisch aangemaakt via een API-koppeling. Zo blijft je CRM de bron van waarheid en voorkom je dubbele data.
Slimme tijdsregistratie met suggesties die écht werken
Timatic registreert tijd op basis van wat mensen daadwerkelijk doen, niet op basis van timers of handmatige invoer achteraf.
Door signalen uit verschillende systemen samen te brengen, genereert Timatic nauwkeurige suggesties voor tijdsregistratie — inclusief project, taak en budget.
Gebruikers bevestigen of corrigeren deze suggesties, waardoor registratie weinig moeite kost en toch volledig blijft. Werk dat normaal wordt vergeten, wordt zichtbaar zonder extra druk op medewerkers.
In de praktijk leidt dit tot aanzienlijk meer geboekte uren per medewerker, zonder dat tijdsregistratie dwingend of controlerend aanvoelt. Medewerkers blijven in hun werkflow, terwijl organisaties een realistischer en completer beeld krijgen van de bestede tijd.
Transparantie richting klant & minder factuurdiscussie
Tijdsregistratie stopt niet bij interne controle. Uiteindelijk gaat het om vertrouwen richting de klant.
Omdat Timatic de urenregistratie opbouwt vanuit concrete suggesties — gekoppeld aan projecten, taken en budgetten — zijn uren beter te onderbouwen. Dat maakt facturen begrijpelijker en voorkomt discussie achteraf.
Bij onze launching customer leidde dit tot minder vragen en minder creditfacturen. Klanten konden realtime zien hoe uren zich verhouden tot het afgesproken budget, in plaats van dit pas terug te zien op de factuur.
Live inzicht via API-koppelingen
Via de API van Timatic kunnen budgetten en bestedingen beschikbaar worden gemaakt in klantportalen. Waardoor klanten continu inzicht hebben in verbruik en resterende uren.
Het gesprek over uren wordt daardoor geen discussie meer, maar een logisch vervolg op gedeelde data. Door te laten zien hoeveel uren er per maand er verbruikt worden krijgt de klant er ook meer feeling mee.
Grip op projecten, budgetten en tegoeden
Timatic geeft realtime inzicht in de status van projecten en budgetten.
Je ziet direct hoeveel uren zijn besteed, hoeveel er nog beschikbaar zijn en waar overschrijdingen dreigen.
Budgetten kunnen bestaan uit meerdere tegoeden of strippenkaarten per klant, waardoor complexere afspraken correct worden verwerkt.
Belangrijke drempels worden automatisch gesignaleerd, zoals bij 70%, 90% en 100% verbruik. Bij een overschrijding zal de service manager van deze betreffende klant een mail notificatie krijgen. En maandelijks ontvangt hij/zij een totaal overzicht van alle tegoeden van zijn/haar klanten.
Teamoverzichten zonder micromanagement
Management heeft overzicht nodig, maar geen zin in controlemechanismen.
Timatic biedt inzicht in geboekte uren per medewerker, project en periode. Zodat teams zichzelf goed kunnen organiseren
Teams kunnen zelf zien:
- Wie er veel en wie er weinig boekt
- Of iemand vooral intern uren schrijft of declarabel voor klanten
- Wie niet al zijn uren durft te boeken op een klant.
Zo kunnen teams zichzelf sturen, gemotiveerd, zonder dwingende tijdsregistratie of handmatige rapportages.
Overuren, meldingen en financiële verwerking
Overuren zijn inzichtelijk én te accorderen, zodat verrassingen achteraf worden voorkomen.
Dankzij Nederlandse feestdagen, werktijd regels en duidelijke scheiding tussen soorten overuren, blijft de administratie overzichtelijk.
Overuren kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan salarissystemen zoals Nmbrs, waardoor export, verwerking en terugkoppeling gecontroleerd verlopen. HR werkt wordt bespaard door een geautomatiseerde koppeling en zorgt minder correctiewerk achteraf.
Medewerkers krijgen bij elke salaris run een mail met informatie welke overuren uit Timatic uitgekeerd gaan worden.
Consultancy, maatwerk en integraties
Geen organisatie is hetzelfde. Daarom stopt Timatic niet bij standaard functionaliteit.
Naast onze hulp bij de inrichting en de hosting bieden we:
- maatwerkkoppelingen voor het tracken van werk van uw medewerkers
- consultancy voor het optimaal inrichten van Timatic.
- specifieke integraties voor facturatie, overuren en rapportages
Eigen applicaties, branchespecifieke systemen of afwijkende processen kunnen worden geïntegreerd, zodat Timatic aansluit op de werkelijkheid van jouw organisatie, niet andersom.